Kushavin's blog

Обзоры, статьи и руководства по Windows и Linux системам

Обзор eGroupWare, система коллективной работы

Всегда любил организовывать свой рабочий процесс с использованием разного рода календарей, записных книжек и баз знаний. Вот только быть привязанным к рабочему месту, чтобы работать с софтовым календарём не очень удобно. Поэтому вариант он-лайн сервиса, предоставляющего подобный функционал наиболее предпочтителен. В любом месте, с любого устройства подключённого к сети интернет мы можем работать со своими данными. Можно использовать для этих целей сервисы Googl’а, но передавать свои личные данные “Большому брату” не хочется. Что же делать? Я решил настроить у себя на сервере систему коллективной работы eGroupWare.

И в самом деле, у меня есть  не сильно нагруженный VDS, почему бы не поднять на нём календари, книгу контактов и прочие радости. Я выбрал для себя скрипты eGroupWare.

eGroupWare

eGroupWare это набор PHP скриптов, которые используют для хранения данных mySQL (можно и другие БД). Эта система позволяет группе людей работать с почтой (поддерживается только IMAP), планировать события, вести WiKi, базу знаний или заметки, работать с адресной книгой и многое другое.  Для работы скриптам необходим хостинг с поддержкой PHP и база данных. В теории его можно развернуть и на обычном хостинге, но лучше это делать на собственном сервере или на VDS.

Установку и настройку сложно назвать лёгкой, но она мало отличается от настройки какого-нибудь PHP движка. Распаковываем файлы в директорию сайта, вводим данные (база данных, адрес сайта и т.п.) и создаём пользователей.

Правда eGroupWare требует наличия некоторых специфических расширений для PHP, однако в процессе установки вы увидите список недостающих компонентов.

Зачем нужены eGroupWare и ему подобные системы?

Основное применение – организация коллективной работы группы людей. Представим, что у вас офис на 20 человек, вот чтобы менеджер Юля не спрашивала у менеджера Оли телефон подрядчика и существуют подобные системы. Если все используют для организации своего труда подобные системы – то любой член вашей команды сможет быстро поднять информацию по проекту двухлетней давности или найдёт нужный телефон. А если ваши специалисты ведут базу знаний, например техподдержка регулярно записывает в неё описания и способы решения проблем, то любой сотрудник может использовать опыт своих коллег. Общий календарь позволяет руководителям планировать нагрузку на специалистов и избегать авралов.

Лично я использую данные скрипты для организации собственного рабочего времени. Календарь позволяет спланировать неделю, книга контактов – быстро найти нужного человека, а база знаний позволяет не держать в голове лишнего.

eGroupWare Календарь, можно создавать как смои события, так и "общие"

eGroupWare Календарь, можно создавать как смои события, так и "общие"

eGroupWare закладки, удобно если пользуетесь интернетом с разных ПК

eGroupWare закладки, удобно если пользуетесь интернетом с разных ПК

eGroupWare статья в базе знаний

eGroupWare статья в базе знаний

Раскажи



Ещё интересные материалы:

Самые обсуждаемые статьи:


  • Прошиваем МФУ Sumsung SCX 4824 FN - 112 comments
  • Asus K40AB - маленький монстр - 64 comments
  • Как выбрать ноутбук? Или как купить ноутбук правильно? - 19 comments
  • Обзор Microsoft Security Essentials - 18 comments
  • Установка BackTrack 4 на USB брелок - 17 comments

  • Отзывов: 3, Отзывы или Пинг

    1. Alex

      Спасибо за пост, система интересная, но мало распространена.
      Скажите пожалуйста, использовали ли Вы “трекер”, можно ли организовать обработку потоков заданий? Хочу сделать на основе EGroupWare workflow – обработку “инцидентов”, фиксировать этапы переписки?

      04 Май 2010

    2. Сделать из неё “HelpDesk” наверное не получится, для этого есть куча других решений, а в ряде случаев можно с нуля написать на php+sql.

      04 Май 2010

    3. Ivan

      Спасибо, очень познавательно.
      Подскажи а ты уже тестировал новую версию EGroupWare Version 1.8

      Если да, то мог бы ты написать пост по данной версии. С более подробным описанием всей системы в целом и заостряя свое внимание на том что будет не понятно новичку в его начинаниях с данной системой, но и продолжить как в дальнейшем возможна поддержка и сопровождение данной системы. Заранее спасибо.

      19 Янв 2011

    Отзыв на “Обзор eGroupWare, система коллективной работы”


    девять − = 8

    Rambler's Top100